注意:有些州允许公司在DocuSign等公司的文件中使用电子签名. NAIC规范不允许任何图像或DocuSign和DocuSign信封pdf. 因此，各州保险监管机构无法获得pdf文件. 如果监管机构无法访问pdf文件, 他们可能会联系公司，而文件可能会被视为“未存档”.”

NAIC金融数据存储库(数据库)每年由全国保险专员协会(NAIC)代表其成员并在其成员的指导下进行更新, 州保险委员.

参与该数据库可为保险业监督管理资讯系统(“综合管理系统”)的财务比率报告提供重要数据, 基于风险的资本分析, 以及其他与个别公司偿债能力相关的评估, 包括报告遵从性和财务分析. 这有助于防止根据国家担保基金法将责任强加给保险公司的破产. 它还满足其他一些监管信息需求, such as m和ated: experience analysis for particular lines or sublines for individual companies 和 groups; general market structure 和 performance analysis; 和 statistics by company, 集团或整个行业.

所有文件的准确、完整和及时是极其重要的. NAIC将努力确保公司遵守《会计准则》中所载的电子备案要求和财务报告要求 空白，年度报表说明 和 NAIC投资分析办公室的目的和程序手册，任何数据验证失败都将得到解决.

完成财务报表归档的步骤

1. 如果您的公司没有NAIC公司代码(有时称为“NAIC号码”或“编码”), 通过完成 公司代码申请.

   有关编码的问题，请致电:816-783-8600.

2. 使用由认可供应商提供的软件完成财务报表. 请参阅批准供应商列表.
3. 将你的文件通过互联网传送到NAIC. 网页右侧提供网上存档的连结.

点击 在这里 查阅由空白(E)工作小组保存的下列资源:

• 年度报表说明书的修订
• 年度报表空白的修订
• 备案问题/附加指南
• 电子存档指令
• AVR / IMR报告 
• 有效的标识、行政符号和市场指标组合

其他NAIC会计和报告资源:

• 结构性证券集团(SSG) 
• 再保险(E)特别小组
• 资本充足率(E)专责小组(风险资本) 
• 法定会计原则(SAP) (E)工作组
• 会计实务的更新 & 程序(美联社&P)手册